Qu’est-ce qui change pour les adhérents qui souhaitent adhérer ou ré-adhérer à l’Arces cette année ? 
L’adhésion d’un établissement à l’Arces est désormais valable pour tous les communicants de l’établissement. Que vous soyez petit ou grand établissement, avec une équipe ou un réseau interne de communicants, le process est le même pour tous : 1 établissement = 1 souscription valable pour tous. La seule distinction porte sur les établissements dotés d’une petite équipe de communicants (1 à 2 membres) : ceux-ci bénéficient d’une réduction tarifaire de 50%. 

Qu’est-ce qui a motivé ce choix ? 
Notre souhait de simplifier et de faciliter l’action du référent de l’établissement qui reste au cœur du process. C’est lui qui procède à l’adhésion. Une fois finalisée, il partage cet accès au sein de son équipe ou de son réseau interne. Il peut ajouter ou retirer un membre adhérent tout au long de l’année. Mais au-delà du process, c’est aussi un changement de philosophie avec une vraie dynamique d’ouverture : l’ARCES affirme ainsi sa volonté d’être le réseau de tous les communicants de l’ESR et de toutes leurs expertises, des fonctions les plus stratégiques aux plus opérationnelles. 

Ce changement s’accompagne-t-il d’une évolution de l’offre de services pour les adhérents ? 
Cela nous amène bien sûr à enrichir l’offre de services de l’association : cela passera dès cette année par une offre de formations et d’événements plus étendue sur d’autres problématiques métiers afin d’intéresser le plus grand nombre. 

Quels sont les délais et la procédure pour adhérer ou ré-adhérer ? 
La campagne d’adhésion va débuter. 
Dans le cas d’un établissement déjà adhérent de l’Arces en 2023, le référent doit se connecter à son espace personnel et suivre la procédure, selon qu’il est « petite » ou « grande » équipe : 

• Pour la petite équipe, une fois l’adhésion finalisée, le référent pourra actualiser ou créer le profil complémentaire au sien depuis son espace personnel ;
• Pour la grande équipe, la ré-adhésion des membres 2023 toujours présents dans son service ou dans son réseau interne en 2024 se fait de manière automatique dès l’adhésion enregistrée et le paiement bancaire validé. La liste est consultable depuis l’espace personnel du référent. Pour l’adhésion des autres collaborateurs, qui vont découvrir l’association, le référent recevra simultanément un lien à faire suivre afin de les inviter à se créer un compte et un espace personnel sur le site de l’Arces. C’est ainsi qu’ils pourront recevoir les informations de l’association et profiter pleinement de son programme d’événements et formations. 

Dans le cas d’un établissement qui n’a jamais adhéré, le référent doit se rendre sur cette page, cliquer sur « Devenir Membre » et suivre la procédure. Là encore, une fois l’adhésion enregistrée et le paiement bancaire validé, le référent recevra un lien à faire suivre à toutes les personnes du service communication ou du réseau interne de communicants pour que chacun s’inscrive individuellement. 

Découvrir ou redécouvrir le process en détails ici.

Pour toute question : gestion@arces.com